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PROCEDURE DI SEGNALAZIONE E GESTIONE DEGLI ABUSI

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1. Obiettivo

 

Stabilire le modalità operative per la segnalazione, gestione e prevenzione di abusi, violenze o comportamenti inappropriati nei confronti dei minori, in conformità al codice di condotta e al regolamento interno.

 

2. Ambito di applicazione

 

Tutto il personale, collaboratori, volontari e dirigenti che operano a contatto con minori.

 

3. Tipologie di situazioni da segnalare

 

• Abusi fisici, psicologici o sessuali;

• Comportamenti discriminatori o violenti;

• Situazioni di negligenza o mancata supervisione;

• Contatti inappropriati via social, chat o messaggi.

 

4. Modalità di segnalazione interna

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• La segnalazione va effettuata immediatamente al Responsabile della Tutela dei Minori.

• La segnalazione può avvenire solo tramite email dedicata al Responsabile della Tutela dei Minori tutela.minori@sportivandoinsieme.it

• La segnalazione deve includere:

  • ​Descrizione dei fatti;

  • Data, ora e luogo;

  • Persone coinvolte o testimoni;

  • Eventuali prove/documenti.

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5. Gestione della segnalazione

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Il Responsabile della Tutela dei Minori:

• Riceve e registra la segnalazione in modo riservato;

• Valuta la gravità e la necessità di interventi immediati;

• Convoca un incontro interno se necessario (dirigenti/consiglio).

 

Tutte le informazioni sono trattate con massima riservatezza. Non sono ammesse ritorsioni nei confronti di chi segnala.

 

6. Coinvolgimento delle autorità

 

Nei casi di sospetto abuso grave o confermato, il Responsabile informa le autorità competenti:

• Servizi sociali;

• Procura della Repubblica per i Minori;

• Forze dell’ordine.

 

Il coinvolgimento delle autorità avviene sempre nel rispetto della legge e della protezione del minore.

 

7. Follow-up

 

• Il Responsabile monitora l’esito della segnalazione e comunica agli organi interni eventuali azioni correttive.

• Viene verificata l’adozione di misure preventive per evitare il ripetersi della situazione.

• Si mantiene un registro aggiornato delle segnalazioni e degli interventi, accessibile solo ai soggetti autorizzati.

 

8. Informazione e aggiornamento interno

 

L’ASD assolve agli obblighi informativi in materia di tutela dei minori mediante:

• informativa interna sui contenuti del Codice di Condotta, del Modello Organizzativo, del Regolamento e della presente Procedura;

• briefing informativo iniziale per istruttori, collaboratori e volontari prima dell’inizio delle attività con minori;

• presa visione e sottoscrizione della documentazione da parte dei soggetti coinvolti.

 

Eventuali momenti di aggiornamento interno possono essere organizzati qualora ritenuti necessari.

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