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MODELLO ORGANIZZATIVO DI GESTIONE E CONTROLLO

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1. Finalità

 

Il presente Modello Organizzativo di Gestione e Controllo stabilisce le modalità operative e le responsabilità per garantire la tutela fisica, psicologica e morale dei minori durante tutte le attività dell’ASD, in coerenza con il Codice di Condotta adottato dall’Associazione. Obiettivi principali:

• Prevenire abusi, violenze, discriminazioni o comportamenti inappropriati.

• Promuovere un ambiente sicuro, inclusivo e rispettoso.

• Definire procedure operative per il personale, i collaboratori e i volontari.

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2. Ambito di applicazione

 

Il Modello Organizzativo si applica a:

• Dirigenti e membri del Consiglio Direttivo;

• Istruttori, tecnici e insegnanti;  Collaboratori, volontari e tirocinanti;

• Chiunque partecipi alle attività rivolte a minori nell’ambito dell’ASD.

 

3. Ruoli e responsabilità

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Responsabile della Tutela dei Minori

• Coordina tutte le attività legate alla protezione dei minori.

• Riceve segnalazioni interne e gestisce la comunicazione con le autorità competenti.

• Monitora la formazione del personale e la corretta applicazione del modello organizzativo.

 

Dirigenti e Consiglio Direttivo

• Garantire che tutte le attività rispettino il presente modello organizzativo e il Codice di Condotta.

• Approvare le procedure di tutela e aggiornare periodicamente il modello.

 

Istruttori e collaboratori

• Rispettare e far rispettare il Codice di Condotta durante tutte le attività.

• Segnalare immediatamente al Responsabile qualsiasi situazione sospetta o inappropriata.

 

4. Informazione e formazione interna

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L’ASD assolve agli obblighi di informazione e formazione in materia di tutela dei minori mediante:

• Informativa interna sui contenuti del Codice di Condotta, del presente Modello Organizzativo e delle Procedure di Segnalazione;

• Briefing informativo iniziale per istruttori, collaboratori e volontari prima dell’inizio delle attività con minori;

• Presa visione e sottoscrizione della documentazione da parte di tutti i soggetti coinvolti.

 

L’ASD può prevedere momenti di aggiornamento interno qualora ritenuto necessario.

 

5. Gestione delle attività

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• Accoglienza dei minori: registrazione presenze, raccolta autorizzazioni dei genitori, controllo accessi.

• Svolgimento delle attività: garantire la presenza di almeno due adulti quando possibile, rispettare gli spazi riservati e la privacy dei bambini.

• Contatto fisico: consentito solo nei limiti previsti dal Codice di Condotta, finalizzato alla sicurezza o alla didattica.

• Uso di immagini: rispettare sempre il consenso dei genitori e la dignità dei minori.

 

6. Spazi e sicurezza

 

• Gli spogliatoi devono essere accessibili al personale solo quando strettamente necessario, preferibilmente con più adulti presenti;

• Tutte le attività devono svolgersi in ambienti sicuri, visibili e controllati.

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7. Procedure di prevenzione e controllo

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• Monitoraggio costante delle attività e verifica del rispetto del Codice di Condotta.

• Riunioni periodiche del personale per aggiornare e condividere best practice.

• Feedback regolare dai genitori e dai minori, ove possibile.

 

8. Sanzioni e conseguenze

 

Qualsiasi violazione del presente Modello Organizzativo o del Codice di Condotta può comportare:

• Richiamo verbale o scritto;

• Sospensione o cessazione della collaborazione;

• Segnalazione agli organi federali o alle autorità competenti.

 

9. Adozione e diffusione

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• Il modello organizzativo è approvato dal Consiglio Direttivo.

• È reso disponibile a tutti i membri dell’ASD e pubblicato sul sito ufficiale.

• Deve essere conosciuto, rispettato e firmato da tutti i soggetti coinvolti

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